Политика общества с ограниченной ответственностью «Расчетно-консультационный центр» в отношении обработки персональных данных
- Информация о документе
- Общие положения
- Основные термины и определения
- Нормативные ссылки
- Принципы и цели обработки персональных данных
- Перечень Субъектов персональных данных
- Перечень действий, совершаемых с персональными данными, и способы их обработки
- Условия обработки персональных данных в Обществе
- Права Субъекта персональных данных
- Меры, принимаемые Обществом для обеспечения выполнения обязанностей при обработке персональных данных
1. Информация о документе
| Краткое описание документа | Настоящая политика разработана в соответствии с требованиями и во исполнение законодательства Российской Федерации о персональных данных |
| Корпоративный стандарт | Да |
| Ограничение доступа | Нет |
2. Общие положения
2.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «Расчетно-консультационный центр» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон № 152-ФЗ) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Расчетно-консультационный центр» (далее — Общество, ООО «РКЦ»).
2.3 Настоящая политика является основополагающим документом, регулирующим деятельность ООО «РКЦ» в области обработки персональных данных.
2.4. Политика ООО «РКЦ» в отношении обработки персональных данных определяет принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов персональных данных, права субъектов персональных данных, а также требования к защите персональных данных.
2.5. Настоящая Политика обязательна для исполнения всеми работниками Общества, участвующими в процессе обработки персональных данных.
2.6. Политика распространяется на любую обработку персональных данных в Обществе, организованную как до, так и после ввода в действие настоящей Политики.
2.7. Внутренние документы Общества, регламентирующие обработку персональных данных, должны разрабатываться с учетом положений настоящей Политики и не противоречить им.
3. Основные термины и определения
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Доступ к персональным данным — возможность получения персональных данных и их использования;
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Конфиденциальность персональных данных — обязательное для выполнения Оператором и иными лицами, получившими доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
Неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных (получение, использование, уточнение, распространение, уничтожение) в информационных системах при непосредственном участии человека или без использования средств автоматизации;
Несанкционированный доступ к информации — доступ к информации, нарушающий правила разграничения доступа с использованием штатных средств, предоставляемых средствами вычислительной техники или автоматизированными системами;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение;
Оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Субъект персональных данных — физическое лицо, данные в отношении которого (прямо или косвенно) позволяют его определить;
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
4. Нормативные ссылки
4.1. Настоящая политика разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (РФ) в области защиты персональных данных, основанного на Конституции Российской Федерации и состоящего из:
- Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152);
- «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ;
- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (далее – Постановление Правительства № 1119);
- Постановлением Правительства РФ от б июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;
- Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты РФ и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
5. Принципы и цели обработки персональных данных
5.1. Общество осуществляет обработку персональных данных на основе следующих принципов:
- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
- соответствия целей обработки персональных данных законным целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Общества; соответствия объема и содержания обрабатываемых персональных данных целям обработки персональных данных; точности персональных данных, их достаточности и актуальности по отношению к целям обработки;
- недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором;
- уничтожения персональных данных по достижении целей их обработки, в случае утраты необходимости в достижении целей обработки или по окончании срока хранения персональных данных, установленного федеральным законом, договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных.
5.2. Общество осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:
- обеспечения соблюдения Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ, локальных нормативных актов Общества;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством РФ на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в государственные органы;
- заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- регулирования трудовых отношений с работниками Общества (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
- предоставления работникам и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций;
- принятия решения о заключении договоров, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами, клиентами;
- обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов Общества;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности.
5.3. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
6. Перечень Субъектов персональных данных
6.1. Обществом производится обработка персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:
- работники Общества, в том числе бывшие, и их родственники;
- кандидаты и соискатели на замещение вакантных должностей;
- учредители/участники Общества;
- аффилированные лица Общества (члены Совета директоров);
- представители контрагентов;
- пользователи сайтов в сети Интернет, принадлежащих Обществу;
- посетители офисов Общества;
- иные физические лица, выразившие согласие на обработку персональных данных или обработка персональных данных которых необходима в рамках функций, полномочий и обязанностей Общества, предусмотренных законодательством РФ.
6.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых Обществом, определяется в соответствии с законодательством РФ о персональных данных и конкретизируется в локальных нормативных документах в соответствии с целями обработки персональных данных.
6.3. Обществом не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6.4. Общество осуществляет обработку персональных данных о состоянии здоровья как работников, так и лиц, не являющихся работниками Общества.
7. Перечень действий, совершаемых с персональными данными, и способы их обработки
7.1. Обработка персональных данных Общества осуществляется путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (распространения, обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
7.2. Общество осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных;
- смешанная обработка персональных данных.
8. Условия обработки персональных данных в Обществе
8.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3. Общество осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
8.4. К обработке персональных данных допускаются работники Общества, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
8.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- получения персональных данных из общедоступных источников;
- получения персональных данных в результате заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
8.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.
8.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.8. Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
8.9. Общество осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
8.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
8.11. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется в целях исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе Субъекта персональных данных или договора, по которому Субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
8.12. Общество обрабатывает персональные денные, ставшие известными в связи с реализацией уставных задач и целей деятельности Общества, и в результате, но не ограничиваясь:
- заключения гражданско-правовых договоров;
- заключения соглашений о сотрудничестве;
- оформления и/или получения доверенностей (в том числе от имени Общества);
- получения любых иных документов от клиентов, контрагентов Общества, необходимых для заключения Обществом договоров с такими лицами;
- поступления в Общество письменных, в том числе электронных, обращений, запросов, заявлений, жалоб, ходатайств;
- переписки по электронной почте;
- получения документов посетителей при посещении ими помещений Общества;
- осуществления иных действий, предусмотренных действующим законодательством РФ или внутренними документами Общества.
8.13. Обработка специальной категории персональных данных, касающейся состояния здоровья Субъекта персональных данных, осуществляется с согласия Субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных в письменной форме или в ином порядке, прямо установленным законодательством РФ.
8.14. Общество вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу с согласия Субъекта персональных данных, на основании заключаемого с этим лицом поручения на обработку персональных данных.
8.15. В поручении на обработку персональных данных указываются цели обработки и перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, а также обязанности третьего лица по обеспечению конфиденциальности и безопасности персональных данных.
8.16. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем работникам Общества, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей.
8.17. Передача Обществом персональных данных государственным органам производится только в рамках их полномочий и в объеме, предусмотренном законодательством РФ.
8.18. Трансграничная передача персональных данных осуществляется на территорию иностранных государств, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы, иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав Субъектов персональных данных, а также на территорию государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав Субъектов персональных данных.
8.19. Трансграничная передача персональных данных на территорию государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав Субъектов персональных данных, осуществляется:
- при наличии согласия Субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
- для исполнения договора, стороной которого является Субъект персональных данных;
- для защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов Субъекта персональных данных или других лиц при невозможности получения согласия;
- в случаях, предусмотренных международными соглашениями РФ, федеральными законами.
8.20. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, утрате правовых оснований обработки, установленных законодательством РФ, или отзыве согласия на обработку персональных данных Субъектом персональных данных в порядке и в соответствии с положениями законодательства РФ.
8.21. Сотрудники Общества и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.
9. Права Субъекта персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
9.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных Обществом;
9.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
9.1.3. цели и применяемые Обществом способы обработки персональных данных;
9.1.4. наименование и место нахождения Общества, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Общества), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
9.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
9.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
9.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
9.1.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9.1.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
9.1.10. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
9.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.3. Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Общества в вышестоящий орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций — Роскомнадзор) или в судебном порядке.
9.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9.5. Иные права, определенные главой 3 Федерального закона «О персональных данных».
10. Меры, принимаемые Обществом для обеспечения выполнения обязанностей при обработке персональных данных
10.1. Для обеспечения безопасности персональных данных Общество принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с персональными данными.
10.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- назначением лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
- разработкой, внедрением и поддержанием в актуальном состоянии· комплекта внутренних нормативных документов в отношении обработки персональных данных;
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- оценкой возможного вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона № 152;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных;
- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учетом лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- учетом материальных носителей персональных данных;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- ограничением доступа в помещения, где размещены технические средства, осуществляющие обработку персональных данных, а также хранятся носители информации;
- контролем за принимаемыми мерами обеспечения безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
10.3. Контроль за выполнением требований по защите персональных данных организуется и проводится самостоятельно и (или) с привлечением на договорной основе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации.
10.4. Комплекс мероприятий и технических средств по обеспечению безопасности персональных данных разрабатывается с учетом результатов оценки возможного вреда Субъекту персональных данных, который может быть нанесен в случае нарушения безопасности его персональных данных, актуальных угроз безопасности персональных данных, а также требований к уровню защищенности персональных данных.
10.5. При сборе персональных данных Обществом обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, расположенных на территории РФ.
10.6. Общество обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике путем опубликования на официальном сайте Общества в сети Интернет или иным способом.
10.7. Предприятие включено в Реестр операторов персональных данных, регистрационный № 43-18-003142 от 12.01.2018.
